Informatie voor klokkenluiders
De OBO-groep verplicht zich ertoe haar activiteiten volgens de hoogste ethische en wettelijke normen uit te voeren. Daarom wordt elke schending van de OBO-Gedragscode met de grootste ernst behandeld.
Het klokkenluiderssysteem van OBO is bedoeld om de medewerkers, leidinggevenden, zakenpartners, klanten en leveranciers, enz. van de OBO-Groep, evenals alle mogelijke betrokkenen (alle natuurlijke personen) te ondersteunen bij het herkennen, melden en aanpakken van mogelijk wangedrag binnen de OBO-Groep. Daarnaast biedt het een veilig kanaal voor meldingen zonder angst voor represailles, met als doel om de compliance- en informatiecultuur binnen de OBO-Groep te versterken.
Illegaal, immoreel of onwettig gedrag, of gedrag dat in strijd is met de Gedragscode van OBO en waartegen de betrokken medewerker of persoon niet zelfstandig kan optreden, moet worden gemeld bij een door de OBO-Groep aangewezen contactpersoon. Het klokkenluiderssysteem is echter niet bedoeld om algemene klachten of beschuldigingen tegen andere werknemers te uiten.
Het klokkenluiderssysteem dient om meldingen te ontvangen en te verwerken en om klokkenluiders en personen die hen ondersteunen, te beschermen tegen represailles als gevolg van de melding. Het klokkenluiderssysteem is echter niet bedoeld voor algemene klachten of algemene vragen. Gelieve in dat geval contact op te nemen met onze klantendienst:
Contact
Voor Duitsland moeten klachten in het kader van de Duitse wet inzake de zorgvuldigheidsverplichting in toeleveringsketens (LkSG) aan het volgende e-mailadres worden gestuurd: supplychain.complaints@obo.de.
Meldingen mogen alleen worden gedaan, indien de klokkenluider te goeder trouw van mening is dat de door hem of haar gemelde feiten juist zijn. De klokkenluider handelt niet te goeder trouw, als hij weet dat gemelde feiten onwaar zijn. Bij twijfel mag de informatie niet als feit worden gepresenteerd, maar wel als veronderstelling, inschatting of bewering van andere personen. Meldingen die te goeder trouw worden gedaan, leiden niet tot represailles.
Interne meldingen kunnen door klokkenluiders worden ingediend bij de volgende bevoegde instanties:
Dr. Marcell Péter Helyes
Unternehmensgruppe OBO Bettermann
Compliance Officer International
Telefoon: +36 29 349-708
E-mail: compliance@obo.de of helyes.marcell@obo.hu
of,
Sascha Hesse
Advocaat
OBO BETTERMANN Holding GmbH & Co. KG
Deutschland
Hüingser Ring 52, 58710 Menden (Sauerland)
E-mail: hesse.sascha@obo.de
Mobiel: +49 151 11432833
Telefoon: +49 2373 89-1232
Meldingen van inbreuken zijn niet gebonden aan een specifieke vorm of taal. Informatie over inbreuken kan door de klokkenluider worden ingediend in de moedertaal van het land waar de informatie vandaan komt; de verantwoordelijke instantie zorgt voor de vertaling en de communicatie in de moedertaal van de klokkenluider. Meldingen kunnen met name persoonlijk, telefonisch of schriftelijk (bijv. per brief of e-mail) worden ingediend. Om de procedure te vereenvoudigen, raden wij aan de melding per e-mail in te dienen. Om een vertrouwelijke behandeling te waarborgen van meldingen die per post worden ingediend, verzoeken wij u om de toevoeging 'VERTRAULICH - OBO-Hinweise' aan het adres toe te voegen. De geldende nationale wettelijke bepalingen kunnen specifieke vormvereisten opleggen aan meldingen, waarvan de naleving ervan verder kan gaan dan de bepalingen van deze richtlijn. De melding kan ook anoniem worden gedaan.
De OBO-Groep voldoet aan haar verplichtingen op grond van de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming, waaronder Verordening (EU) 2016/679 (AVG) en de nationale uitvoeringswetgeving, en behandelt alle informatie over inbreuken, ongeacht de juistheid daarvan, strikt vertrouwelijk en in overeenstemming met de geldende wettelijke bepalingen inzake gegevensbescherming.
Meer informatie over het klokkenluiderssysteem vindt u in de klokkenluidersrichtlijn van OBO.
Bij voorbaat dank voor uw medewerking.
Het klokkenluidersteam van OBO