Elke bezoeker van ons bedrijf wordt voorafgaand aan het bezoek in ons bezoekersregistratiesysteem geregistreerd. Hiervoor hebben wij van u de volgende gegevens nodig:

Verplichte informatie:

Bedrijf, voornaam, achternaam, e-mailadres, nummerplaat.

Bovendien registreren wij bij uw bezoek de incheck- en uitchecktijden

Doel:
Bedrijf, voornaam, achternaam, inchecktijd, uitchecktijd:  Wij hebben de gegevens nodig om de toegang van bezoekers tot ons bedrijfsterrein te registreren. Deze toegangscontrole is onder meer een maatregel om te voldoen aan de technische en organisatorische maatregelen voor de beveiliging van gegevensverwerking die vereist zijn op grond van artikel 32 van de EU-AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming).

Daarnaast weten we in geval van nood, welke bezoekers zich op dat moment op het bedrijfsterrein bevinden. Dit kan cruciale informatie zijn, bijvoorbeeld voor de brandweer in geval van brand.

De bedrijfsnaam hebben wij nodig om bij bezoekers met dezelfde naam beter te kunnen identificeren. 

E-mailadres: 
Zodat we u voorafgaand aan uw bezoek de nodige veiligheidsinstructies en informatie over gegevensbescherming kunnen toesturen, en zodat u kunt bevestigen dat u hiervan kennis heeft genomen. 

Nummerplaat: 
Wij verzamelen deze informatie zodat we u op de hoogte kunnen stellen in gevallen zoals foutparkeren of schade.

De gegevens zullen niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan de hierboven vermelde.

Rechtsgrondslag:

Bedrijf, voornaam, achternaam, inchecktijd, uitchecktijd:
Artikel 6 lid 1 sub c AVG (juridische verplichting toegangscontrole).

Bovendien artikel 6 lid 1 sub d AVG. Op deze manier kunnen de vitale belangen van de betrokkene beter worden beschermd. Dit valt eveneens onder artikel 6 lid 1 sub f. Het gerechtvaardigd belang is hierbij dat deze gegevens in een noodsituatie kunnen worden gebruikt om lichamelijk letsel of levensgevaar bij bezoekers te voorkomen. Bovendien weten wij dan in geval van een noodzakelijke evacuatie, welke bezoekers zich op dat moment nog op het bedrijfsterrein bevinden.  De belangen of rechten van de betrokkene worden niet geschaad. 

E-mailadres:
artikel 6 lid 1 sub f AVG. Het gerechtvaardigde belang bestaat daarin, om u de noodzakelijke veiligheidsinstructies en informatie over gegevensbescherming voorafgaand aan uw bezoek te kunnen toesturen en deze door u ter kennisname te laten bevestigen. Hierdoor wordt de inchecktijd verkort. De belangen of rechten van de betrokkene worden niet geschaad.

Nummerplaat:
artikel 6 lid 1 sub f AVG. Het gerechtvaardigd belang is dat wij u onmiddellijk kunnen informeren in geval van foutparkeren of van schade tijdens uw bezoek. Dit vormt geen beperking van het gerechtvaardigd belang.

Vrijwillige informatie:

Aanhef, bedrijfsadres, telefoonnummer selectievakje 'Leidinggevende'. 

Doel:

Aanhef: Zodat we u kunnen aanspreken zoals u dat wenst, bijvoorbeeld als we u een e-mail sturen.

Bedrijfsadres: Als uw bedrijf meerdere vestigingen heeft, kunnen we u beter aan een specifieke locatie toewijzen.

Telefoonnummer: Om u indien nodig snel te kunnen informeren, bijv. bij noodgevallen.

Selectievakje 'Leidinggevende': Hierdoor weten we dat u de eerste contactpersoon bent voor alle zaken rondom het bezoek en eventueel een bezoekersgroep begeleidt waarbij niet elke individuele bezoeker geregistreerd wordt.

De gegevens zullen niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan de hierboven vermelde.

De rechtsgrondslag is hier

Aanhef:  artikel 6 lid 1 sub f AVG. Het gerechtvaardigd belang is hierbij dat wij u in onze bevestigingsmail kunnen aanspreken volgens uw wens. Het gerechtvaardigd belang van de betrokkene wordt in dit geval niet geschaad, aangezien het verstrekken van informatie volledig vrijwillig is.

Bedrijfsadres: artikel 6 lid 1 sub f AVG. Het gerechtvaardigd belang is hier dat wij u beter kunnen toewijzen, wanneer uw bedrijf meerdere vestigingen heeft.

Telefoonnummer: artikel 6 lid 1 sub d AVG.

Selectievakje 'Leidinggevende' artikel 6 lid 1 sub f AVG. Het gerechtvaardigd belang hierbij is dat wij kunnen vaststellen dat u met een groep bezoekers komt en de veiligheidsinstructie vervolgens aan de overige leden van die bezoekersgroep zult doorgeven.

Wissen van de gegevens: 

Na 1 jaar worden de gegevens gewist. Mocht u ons in deze periode meerdere keren bezoeken, dan gaat de termijn voor het verwijderen van de gegevens opnieuw in. 

Gegevensoverdracht:

De gegevens kunnen worden overgedragen aan verwerkers met wie wij een verwerkersovereenkomst hebben gesloten overeenkomstig artikel 28 van de AVG.

Daarnaast kunnen de gegevens in geval van nood worden doorgegeven aan de hulpdiensten, zoals bijvoorbeeld de brandweer.

Gegevens worden alleen doorgegeven aan wetshandhavingsinstanties (bijv. de politie), als daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Bevestiging van ontvangst van de veiligheidstraining en informatie over gegevensbescherming.

Voorafgaand aan uw bezoek sturen wij u per e-mail onze veiligheidsinstructies en deze informatie over gegevensbescherming. Wij vragen u daarin te bevestigen dat u kennis heeft genomen van de veiligheidsinstructies en de informatie over gegevensbescherming.

Uw rechten:

U heeft conform de EU-AVG de volgende rechten:

Recht op informatie volgens artikel 15 EU-AVG, recht op correctie volgens artikel 16 EU-AVG, recht op verwijdering volgens artikel 17 EU-AVG, recht op beperking van de verwerking volgens artikel 18 EU-AVG, recht op bezwaar volgens artikel 21 EU-AVG, recht op gegevensoverdraagbaarheid volgens artikel 20 EU-AVG, recht op intrekking van toestemming, evenals het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming www.ldi.nrw.de.

De gebruiker, zijn wettelijke vertegenwoordigers en zijn plaatsvervangers zijn alleen aansprakelijk voor de schending van niet-essentiële, contractuele verplichtingen in geval van opzet en grove nalatigheid.

In het geval van schade veroorzaakt door nalatigheid zijn de gebruiker, zijn wettelijke vertegenwoordigers en plaatsvervangers alleen aansprakelijk bij de schending van een verplichting waarvan de nakoming essentieel is voor de reglementaire uitvoering van de overeenkomst en waarop bezoekers/medewerkers van externe bedrijven regelmatig vertrouwen en mogen vertrouwen (essentiële contractuele verplichting/hoofdverplichting); maar in hoogte beperkt tot de voorzienbare en typische contractschade op het moment dat het contract werd gesloten.

Uitdrukkelijk uitgesloten van de bovenstaande uitsluitingen en beperkingen van aansprakelijkheid is de aansprakelijkheid voor schade aan leven, lichaam en gezondheid als gevolg van een opzettelijk (§ 276 III BGB) of nalatig (§ 276 II BGB) plichtsverzuim door de gebruiker of een opzettelijk of nalatig plichtsverzuim door een wettelijke vertegenwoordiger of plaatvervanger (§ 278 BGB) van de gebruiker, evenals voor andere schade die gebaseerd is op een grove nalatigheid van de gebruiker of op een opzettelijk of grof nalatig plichtsverzuim van een wettelijke vertegenwoordiger of plaatsvervanger van de gebruiker in de zin van §§ 309 nr. 7 a) en b) BGB. Bovendien zijn de bovenstaande uitsluitingen van aansprakelijkheid niet van toepassing in geval van een schending van een verplichting waarvan de nakoming essentieel is voor de goede uitvoering van de overeenkomst en op de nakoming waarvan de verkoper zich regelmatig beroept en mag vertrouwen (essentiële, contractuele verplichting/hoofdverplichting); in dit verband geldt uitsluitend de in de voorgaande alinea vermelde beperking van aansprakelijkheid.